I principi di seguito illustrati hanno validità per Bip S.p.A. e Bip Services S.r.l.

BIP, operando quale Business Advisor, riconosce la centralità delle risorse umane quale principale fattore di successo di ogni impresa e pertanto intende migliorare le condizioni sociali di tutto il personale impiegato direttamente dall’organizzazione o indirettamente dai suoi fornitori e subappaltatori, con particolare riferimento ai rapporti di lavoro, alla sicurezza ed alla valorizzazione delle risorse umane.

BIP si è posta, quali obiettivi da raggiungere e consolidare:

• Promuovere comportamenti etici e rispettosi dei diritti umani sia verso l’interno che verso l’esterno, definendo i processi che vedono coinvolti i lavoratori, i clienti, i fornitori e le altre parti interessate anche attraverso l’adozione di un Modello Organizzativo, e quindi di un Codice Etico, conformi al D. Lgs.231/2001 e s.m.i.;
• Adottare un Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale secondo lo Standard Internazionale di riferimento Social Accountability 8000 (SA8000), per tenere sotto controllo il rispetto e il miglioramento dei principi della responsabilità sociale;
• Rendere operativa la presente Politica implementando procedure, regole e istruzioni atte ad assicurare che i valori espressi siano riflessi nei comportamenti di ciascuno e ad implementare sistemi di controllo operativo e di sorveglianza e misurazione sempre più efficaci;
• Comunicare, diffondere e rendere disponibile la presente Politica a tutte le parti interessate. Riesaminarla periodicamente e accertarne la continua adeguatezza e coerenza con i propri obiettivi di miglioramento;
• Definire propri traguardi di Responsabilità Sociale di Impresa, determinati effettuando un’opportuna analisi del rischio, valutando e monitorando periodicamente rischi e opportunità connessi allo sviluppo e manutenzione del Sistema di Gestione, tramite i quali è possibile sviluppare un programma di miglioramento continuo.

In conformità a quanto previsto dallo standard di riferimento SA8000, BIP si impegna a:

• Contrastare il lavoro infantile, ovvero il lavoro dei bambini sotto l’età minima prevista dalla legge, non utilizzandolo né favorendolo in alcun modo. Salvaguardare i giovani lavoratori (fra i 15 ed i 18 anni), garantendo loro condizioni di lavoro non pericolose con orari, mansioni e retribuzioni consentite dalla legge.
• Contrastare il lavoro forzato o obbligato, non utilizzandolo né favorendolo in alcun modo.
• Adottare tutte le necessarie misure per assicurare ai lavoratori un ambiente di lavoro sicuro e salubre e adottare misure efficaci per prevenire potenziali incidenti, infortuni o malattie che possano verificarsi in conseguenza, in relazione oppure durante lo svolgimento del lavoro, eliminare i pericoli e ridurre sistematicamente i rischi per la salute e sicurezza dei lavoratori aziendali. A tal fine si impegna a sensibilizzare e formare i lavoratori perché svolgano i propri compiti in sicurezza per sé stessi e per gli altri;
• Garantire la libertà di associazione sindacale dei lavoratori e i diritti dei lavoratori sindacalisti.
• Contrastare la discriminazione fra i propri lavoratori, in qualsiasi forma, in base a età, sesso, religione, razza, orientamento sessuale.
• Trattare tutto il personale con dignità e rispetto e non adottare, o tollerare, pratiche disciplinari quali coercizione mentale, coercizione fisica, abuso verbale.
• Garantire un orario di lavoro in linea con quanto previsto dal Contratto Collettivo Nazionale di Categoria e, comunque, non superiore alle 48 ore settimanali. Osservare le normative vigenti e quanto previsto dal Contratto Collettivo Nazionale di Categoria in merito a lavoro straordinario.
• Garantire un salario minimo pari almeno a quello previsto dal Contratto Collettivo Nazionale di Categoria e, comunque, tale da soddisfare i bisogni primari del personale e fornire un guadagno discrezionale. Non utilizzare “lavoro in nero” o sistemi di retribuzione volti ad evitare l’adempimento degli obblighi nei confronti del personale.
• Pianificare, attuare, controllare e migliorare il proprio Sistema di Gestione della Responsabilità Sociale, coinvolgendo il personale aziendale nelle modalità previste dal sistema stesso.
• Osservare le leggi nazionali, i contratti nazionali di lavoro, le leggi di settore e gli altri requisiti sottoscritti nonché le normative e i documenti internazionali richiamati nello standard SA8000, impegnandosi ad applicare sempre le disposizioni che risultano più favorevoli ai lavoratori.
• Garantire a tutti i lavoratori la possibilità di inoltrare reclami e segnalazioni nei confronti dell’organizzazione, in ogni momento e per qualsiasi problematica inerente al mancato rispetto dei requisiti SA 8000 o degli impegni enunciati.

Tutti gli stakeholders esterni possono inviare una segnalazione in merito all’applicazione dello standard SA 8000 contattando il SPT all’indirizzo spt.bip@bip-group.com.

Per reclami e segnalazioni inerenti alla gestione aziendale dei luoghi di lavoro o a non conformità allo standard SA8000, è possibile rivolgersi direttamente all’Organismo di Certificazione (Bureau Veritas Italia S.p.A.) o quello di Accreditamento (SAAS) ai seguenti contatti:

• Bureau Veritas Italia S.p.A.: Viale Monza n. 347 – 20126 Milano (MI); e-mail: certification@it.bureauveritas.com; tel: +39 02.270911;
• Social Accountability Accreditation Services (SAAS): 9 East 37th Street, 10th Floor – New York, NY 10016 (United States of America); e-mail: saas@saasaccreditation.org; tel: +1 (212)-391-2106.

In base alla tipologia di segnalazione ricevuta, l’Organismo di Certificazione o quello di Accreditamento possono effettuare delle verifiche suppletive presso l’azienda per verificare lo stato di conformità ai requisiti dello standard